Автоматизация

Продажи, Финансы, Интернет-магазины, Консолидация данных

Работаем по направлениям

сокращение времени на обмен информацией и её обработку
Продажи

Создаем единую среду для управления продажами и сопутствующими операциями.

В автоматическом и полуавтоматическом режиме. 

Когда в порядке внутренняя обработка данных и продажи начинают расти.

С чем работаем:
- Склад и логистика;
- Входящие заявки;
- Контроль задолженностей;
- Контроль остатков;
- Контроль отгрузок;
- Контроль договоров;
- Коммерческие предложения;
- Счета клиентам;
- Заявки в производство;
- Отгрузочные документы;
- Автоматизированные задачи;
- Авто-выгрузки в каталоги;
- Авто-выгрузки в маркетплейсы;
- Авто-выгрузки объявлений;
- Программы лояльности;
- Синхронизация с чем угодно.

Финансы

Помогаем привести в порядок контроль финансов. Бухгалтерия и управленческий учет в едином окне.

Увидеть что происходит на предприятии, принять управленческие решения и просто быть в курсе всего, в один клик. 

С чем работаем:
- Бюджетирование;
- Контроль договорных обязательств;
- Контроль расходов;
- Контроль поступлений;
- Налоги и остатки на счетах;
- Контроль филиалов из одного окна;
- Контроль закрывающих документов;
- Документооборот внутри компании;
- Документооборот с контрагентами;
- Автоматизированные задачи;
- Синхронизация с 1С и обратно;

Интернет-магазины

Единое окно управления интернет-магазином, выгрузки куда нужно, загрузки в нужное время, контроль программ лояльности и поступлений средств от продаж, распределение нагрузки на закупки или производство, управление отгрузками и многое другое.

В общем автоматизируем интернет-бизнес.

С чем работаем:
- Транспортные компании и их сервисы (фулфилмент, кросс-докинг, отслеживание доставки);
- Эквайринг и банковские услуги;
- Выгрузки на площадки;
- Загрузки партнерских данных;
- Личные кабинеты и дистрибуция;
- Синхронизация и обработка статистических данных;
- Сквозной контроль остатков на складах (в т.ч. и ТК) и магазине;
- Автоматизированные задачи;
- Контроль и планирование закупок;

Консолидация данных

Что такое консолидация данных, это объединение данных из информационного зоопарка в единую систему учета.

Например на предприятии часть данных ведется в Excel, часть данных ведется в CRM, часть данных ведется в иных системах учета. 

Для принятия правильного управленческого решения необходимо иметь полную картину, как правило это делается в сводных таблицах. А это большое количество временных затрат, не исключены ошибки из-за человеческого фактора и конечно некоторое количество нервов, если есть дедлайн.

Мы помогаем решить данную проблему.

С чем работаем: 
Со всем что может хранить данные, информационные системы, базы данных, Excel и даже Word документы.


Опыт
в разных сферах

Готовы поделиться 14-ти летним опытом в автоматизации. 

Общение на понятном языке

Понятный человеческий диалог со всеми уровнями должностей

Прозрачное ценообразование

Сметы понятны без объяснений, но при этом расписаны постатейно

Гарантии, безопасность и конфиденциальность

Работаем только по договору, в котором расписаны обязательства по гарантиям и конфиденциальности.

Что в результате

Экономия времени на рутинные процессы, прозрачный бизнес и улучшение стабильности.
Как следствие, экономия финансов.

А ещё, можем создать единое окно для управления бизнесом, в пандемию данный подход показал положительные результаты.

Так что же мы делаем
и сколько это стоит
Ниже приведены лишь примеры того, что мы делаем, но этим не ограничиваются наши возможности.
Подробнее можно сказать только после знакомства
Первичный
ознакомительный анализ

0 руб.

Необходим для определения этапов и оценки объема работ.

Сроки исполнения:
от 2 рабочих дней

Управленческий
контроль

от 50 тыс. руб.*

Объединяем и автоматизируем различные источники данных носящие ценность для руководителя.

Например:
- Остатки на складах;
- Сделки;
- Расходы;
- Поступления;
- Налоговый бюджет;
- Плановые показатели и расхождения с ними.

Срок исполнения:
от 14 рабочих дней

Клиенты и продажи

от 80 тыс. руб.*

Объединение таких операций как:
- Согласование коммерческих предложений с руководителем в автоматизированном режиме;
- Отправка КП и контроль ответа от клиента;
- Резервирование товара;
- Согласование скидок с руководством и контроль цен;
- Формирование счета;
- Автоматический контроль оплат от клиента и разрешения на отгрузку;

Сроки исполнения:
от 21 рабочего дня

Продажи

от 80 тыс. руб.*

Что необходимо для увеличения продаж, максимально оперативный обмен данными со различными источниками.

Автоматизированный работа с:
- Маркетплейсами;
- Группами социальных сетей;
- Каталогами;
- Рассылками;
- Программами лояльности;
- Транспортными компаниями;
- Платежными системами;
- Банковскими системами;
- Бухгалтерией;
- Склад;

Сроки исполнения:
от 21 рабочего дня

Финансы

от 150 тыс. руб.*

Управления деньгами и финансами, парадоксально? Нет, деньги и финансы это две разные вещи и ими нужно уметь управлять в первую очередь руководителю предприятия. 

Например:
- Стоимостные показатели закупаемых товаров;
- Бюджетирование деятельности;
- Планирование остатков в отдельно взятый промежуток времени (платежные календари, ежедневные отчеты);
- Рентабельность оборудования, объектов, проектов, продаж;
- Контроль расходование бюджетов;
- Планирование и учет поступлений;
- Налоги, комиссии, кредиты и все что съедает, порой незаметно средств;
- Прогнозирование стоимостных показателей, закупочных показателей, эффективных показателей.

И все это может работать в автоматическом режиме с минимальным участием человека.

Сроки исполнения:
от 30 рабочих дней

Интернет-магазинам

от 80 тыс. руб.*

Любой интернет-магазин сталкивается со множеством трудностей. Мы помогаем решить эти трудности, или хотя бы уменьшить нагрузку на сотрудников.

Автоматизируем такие процессы как:
-Работу с сервисами транспортных компаний (фулфилмент, кросс-докинг, отслеживание доставки);
- Эквайринг и банковские услуги;
- Выгрузки на площадки;
- Загрузки партнерских данных;
- Личные кабинеты и дистрибуция;
- Синхронизация и обработка статистических данных;
- Сквозной контроль остатков на складах (в т.ч. и ТК) и магазине;

Срок исполнения:
от 21 рабочего дня

Консолидация
данных

цена договорная*

Объединение данных из различных источников и автоматизация обмена между ними в едином окне и отчетности:
1. Все конфигурации 1С;
2. CRM системы Битрикс24, AmoCRM, LP Tracker и им подобные;
3. ERP системы MS Dynamics, Продукты SAP, 1С;
4. Системы управления сайтом как облачные (Тильда, UMI, WIX), так и коробочные (Битрикс, WordPress, Drupalи им подобные);
5. Банковские системы;
6. Системы электронного документооборота;
7. Excel таблицы любой сложности и т.д.;

Виды данных:
- Потребительские показатели;
- Планово-экономические показатели;
- Производственные показатели;
- Операционные показатели;
- Клиентские показатели;
- Финансовые показатели;

Сроки исполнения:
Договорные 

Работа с данными
требующие автоматизации

цена договорная*

На предприятиях в силу своей специфики, существуют данные с которые не попадают ни в одну категорию. Эти данные как правило собираются вручную.

Мы можем проработать автоматизацию работы с  подобными данными.

Даже если они имеют аппаратную специфику.

Сроки исполнения:
Договорные 

* Не является офертой

Часто задаваемые вопросы

- Консультируем на всех этапах;
- Производим анализ потребностей и ищем наиболее подходящее решение;
- Производим подбор информационных систем (мы не являемся представителями ни одной из существующих систем, поэтому независимо производим подбор и заинетересованы в эффективном решении для бизнеса);
- Комплексное внедрение решений;
- Сопровождаем нашу работу после внедрения.


Можно сказать то, что всем организациям так или иначе ведущими хозяйственную деятельность.

Мы работали с:
- Риэлторскими агентствами;
- Строительными компаниями;
- Интернет-магазинами;
- Производственными компаниями;
- Ритейл компаниями;

Но данными видами предприятий не ограничиваемся и готовы работать с предприятием из любой сферы.

Цена зависит от объема работы, объем работы может определяться сразу при первичной ознакомительной аналитике, либо может потребоваться углубленная аналитика.

Стоимость углубленной аналитики определяется при первичной ознакомительной аналитике, бесплатно.

- Рамочный договор об оказании возмездных услуг;
- Функциональные требования (помогаем составить если их нет);
- Техническое задание (если оно необходимо, формируется при сложных задачах);
- Акт передачи сведений (в котором указываются ответственные лица и переданные материалы, в том числе и конфиденциальные данные). Данный акт свидетельствует о их передаче и подпадает под пункт договора о конфиденциальности;
- Смета на оказание услуг (Расписана постатейно);
- Приложение к договору с четким определением результата оказываемых услуг;
- Закрывающий документ об оказании услуг согласно приложению к договору.

После определения окончательного результата оказания услуг, согласования функциональных требований или технического задания (при сложных задачах), сметного расчета и подписания договора.

Оплата может происходит двумя способами:
1. 50% предоплаты, 50% постоплаты;
2. 30% предоплаты, 70% постоплаты;
3. Если этапов реализации больше трех, оплата разбивается равными частями на сформированные этапы.

Как минимум первичное знакомство, после которого и Вы и мы сможем сформировать план дальнейших действий.

1. Первичное знакомство и анализ (бесплатно) - на данном этапе определяется точный объем работы, в случае если это возможно, а также этапы реализации.

2. Если при первичном анализе нет возможности определить точный объем работы, в силу специфики предоставляемых материалов, определяются сроки и стоимость углубленного анализа, после которого формируется техническое задание и стоимость.

3. В случае согласования вышеперечисленных этапов, начинаем работу согласно определенным при аналитике этапам.

Применяется большинство современных технологий, по необходимости. В том числе и работа с большими данными и машинное обучение, если они необходимы.

У нас нет цели навязать Вам новомодную тенденцию, мы стремимся опитимизировать работу предприятия для увеличения возможностей в развитии самого предприятия.

1. Все конфигурации 1С;
2. Битрикс24 и AmoCRM, и им подобные;
3. MS Dynamics;
4. Продукты SAP;
5. Системы управления сайтом (Битрикс, WordPress, Drupal и им подобные);
6. Системы СКУД;
7. Сервисы транспортных компаний;
8. Эквайринг системы;
9. Системы Банк-клиентов;
10. Системы электронного документооборота;
11. Базы данных: MS SQL, MySQL, PostgreSQL, Access;
12. Excel таблицы любой сложности;

Мы неограничены в изучении сервисов и их возможностей к синхронизации, если есть необходимость мы изучаем документацию к системам и производим необходимые действия.

G

Ведёт
проекты

Плотников Александр Сергеевич
Основатель Кубтеха

За пройденный путь в 14 лет, удалось повидать множество различных предприятий от Хабаровска до Санкт-Петербурга, Нур-Султана и Майами, и их проблемы. Мир меняется, совершенствуются технологии и подходы к решению насущных задач.

Пандемия внесла свои корректировки в дела бизнеса, многие предприятия начали хаотично начинать работать удаленно, но без правильной информационной структуры сделать это крайне сложно. Информацию и данные предприятия, возможно свести таким образом, что управление предприятием станет гораздо эффективнее, спокойнее и прогнозируемее. И в этом у нас есть реальные достижения.

Сегодня много IT-предприятий, фрилансеров, специалистов, у каждого свой уровень и многие Заказчики уже успели обжечься.

Поэтому для себя, я поставил определенную планку и заключается она в ответственном подходе к решению поставленных задач, максимальное погружение в процессы и вопросы предприятия. Насколько мне это удалось, можно судить по отзывам от клиентов.

Предлагаю Вам, от лица нашей компании, сотрудничество с нами, а ответственный подход я гарантирую.

Вы также можете ознакомиться с историей компании на нашем основном сайте.

Изучали и помогали таким компаниям как:

Наша миссия:

Улучшить бизнес среду,
за счет наведения порядка в работе с информацией.

Другие наши услуги:

Разработка веб-приложений и сайтов

Разработка проектной документации

Судебная и внесудебная экспертиза программного обеспечения и документации к ней

На основной сайт КУБТеха

Автоматизация бизнеса.


ИП Плотников Александр Сергеевич
ИНН 272212068090
ОГРН 307272215900011
Дата регистрации: 8 июня 2007 г.